Medewerker backoffice
Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière en vind jij het op orde hebben van de loon- en personeelsadministratie uitdagend? Dan ben jij onze nieuwe medewerker backoffice.
Over deze vacature
Apeldoorn
Overig
Dagdienst
MBO-4,
HBO
Wat krijg je?
2500 - 3800
Permanent
Hoi, ik ben Lars, Manager Finance & Backoffice bij Processionals. Ik sta klaar om je te helpen met al je vragen. App, bel of mail me!
Vacatures opslaan?
Vul hier je e-mailadres in om direct verder te gaan met zoeken
Wat ga je doen als Medewerker backoffice?
Vanuit ons hoofdkantoor in Apeldoorn worden al onze backoffice activiteiten ten uitvoer gebracht. Hier staat er voor jou als medewerker backoffice een leuke en verfrissende uitdaging klaar. Je krijgt alle ruimte om jouw kennis van backoffice in te zetten in jouw dagelijkse werkzaamheden. Doelstelling van Processionals is om de backoffice onze kennisafdeling te laten zijn voor onze consultants, opdrachtgevers en gedetacheerde medewerkers. Dit doe je door de processen en werkwijzen op de backoffice te begrijpen, mee te werken en bij onjuistheden of onduidelijkheden, dit aan te geven bij jouw teamlead Backoffice zodat jullie samen het proces kunnen doorspreken en waar nodig kunnen optimaliseren.
De uitdaging is helder: je organiseert, structureert en voert alle administratieve en ondersteunende processen uit die essentieel zijn voor Processionals, maar daar stopt het niet! Je signaleert en acteert op wat niet goed gaat en zet dit om zodat het wel goed gaat.
Binnen jouw functie heb jij onder andere de volgende verantwoordelijkheden:
De uitdaging is helder: je organiseert, structureert en voert alle administratieve en ondersteunende processen uit die essentieel zijn voor Processionals, maar daar stopt het niet! Je signaleert en acteert op wat niet goed gaat en zet dit om zodat het wel goed gaat.
Binnen jouw functie heb jij onder andere de volgende verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt en controleert urendeclaraties van gedetacheerde medewerkers;
- Stelt arbeidsovereenkomsten voor gedetacheerde medewerkers op;
- Je draagt zorg voor een perfect dossier en zet indien nodig acties uit bij missende gegevens of documenten;
- Je bent kennisdrager voor branche-gerelateerde vragen en sociale zekerheid;
- Het actief informeren van de vestiging inzake aflopende contracten of faseovergang en behoudt hierin de controle;
- Je verzorgt de salarisverwerking en bijbehorende werkzaamheden (verwerken mutaties, verwerken van declaraties en vergoedingen en dergelijke) en verwerkt loonbeslagen en toegezegde voorschotten;
- Je onderhoudt contacten met klanten inzake onduidelijkheden bij uren en beantwoordt vragen over verzonden facturen;
- Het signaleren van onjuistheden in de salarisverwerking om tot een minimale foutmarge te komen en proactief te kunnen werken;
- Je legt verantwoording af aan de teamlead backoffice en overlegt bij onduidelijkheden om zo tot een gewenst resultaat te komen.
Wat wij vragen
Ben jij de doortastende medewerker backoffice waarbij niets binnen de backoffice onbekend is? Mooi! Dan hebben wij een match. Kun jij onderstaande checklist ook nog afvinken? Perfect!- 32-40 uur per week beschikbaar;
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
- Het in bezit zijn van een certificaat SEU uitzendmedewerker is een pré;
- Minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van backoffice, bij voorkeur binnen de detacheringsbranche;
- Kennis van actuele wet- en regelgeving;
- Communicatief vaardig;
- Je herkent jezelf in de woorden resultaatgerichtheid, ontwikkelingsgericht, samenwerken, initiatief nemen, nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen.
Wat wij bieden
Naast dat jij veel ruimte krijgt om jouw kennis in te zetten , bieden wij nog veel meer:- Een fulltime bruto maandsalaris tot maximaal €3.800,00;
- Een reiskostenvergoeding t.h.v. 0,23 cent per km;
- Een uitstekende pensioenvoorziening bij Zwitserleven;
- 8% vakantietoeslag waarbij je de mogelijkheid hebt dit maandelijks uit te laten keren;
- Een laptop en een mobiele telefoon;
- Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract;
- Onbeperkt verlof (ja, je leest het goed!)
- Mooie incentives, zo zijn we naar Lapland, Oostenrijk en IJsland geweest! En de volgende Ski-trip staat weer op de planning;
- Een flex-budget van € 500,00 per jaar, waarbij je bruto-netto voordeel hebt op bijvoorbeeld je sportcontributie, thuiswerkplek of zakelijke kleding;
- De mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische)fiets, met een extra bijdrage vanuit Processionals;
- Twee keer per jaar de mogelijkheid om onder werktijd bij te dragen aan een maatschappelijk doel;
- Iedere werkdag samen genieten van een heerlijke gratis lunch;
- Regelmatig bedrijfsuitjes met je collega’s om nooit (of meteen) te vergeten.
Wist je dat?
Bij Processionals sta jij centraal.
Wij vinden een traditionele motivatiebrief niet belangrijk. Alleen een CV indienen is voor nu meer dan genoeg. We leren jou graag kennen tijdens ons eventuele kennismakingsgesprek. Hier horen we graag waar jij enthousiast van wordt en waarom jij denkt dat je goed binnen onze organisatie past.
Solliciteer nu
Enthousiast geworden? Snappen we! Wij zijn ook benieuwd naar jou! Deel je gegevens en kom met ons in contact. Wie weet proosten we binnenkort samen op jouw nieuwe baan.
